Op 1 januari 2025 wordt de wet tot modernisering van de btw-ketting van kracht. Het doel van deze wet is meer flexibiliteit, duidelijkheid en vereenvoudiging voor zowel de FOD Financiën, als de belastingplichtigen. Gezien de omvang van de wijzigingen, zal dit echter geleidelijk worden geïmplementeerd. Hieronder een beknopt overzicht van de belangrijkste wijzigingen.

Indiening- en betalingstermijnen

  • Kwartaalaangevers: De indiening en betaling van btw-aangiftes wordt verlengd tot de 25e van de maand volgend op de aangifteperiode. Dit biedt meer tijd voor administratieve verwerking.
  • Maandaangevers: Termijnen blijven ongewijzigd; uiterste datum is de 20e van de maand.

Sancties

  • Bij laattijdige indiening geldt een boete van €100 per maand, oplopend tot €500.
  • Niet-indiening leidt tot boetes vanaf €500 (eerste overtreding) tot €5.000 (herhaalde overtredingen).
  • Niet-betaling resulteert in boetes variërend van 5%-15% van de verschuldigde btw, afhankelijk van de ernst.

Provisierekening btw

  • Nieuwe functie: De traditionele rekening-courant wordt vervangen door een online beheersysteem op MyMinfin. Hier kunnen belastingplichtigen saldo bekijken, btw-schulden betalen en tegoeden terugvragen.

Vervangende aangifte

  • Bij niet-tijdige indiening van een btw-aangifte wordt na 3 maanden een voorstel van vervangende aangifte gestuurd.
  • Dit voorstel is gebaseerd op het hoogste btw-bedrag van de afgelopen 12 maanden (minimaal €2.100).
  • Binnen een termijn van een maand vanaf de datum van de vervangende aangifte, kan er alsnog een periodieke btw-aangifte worden ingediend. Zo niet, wordt de vervangende aangifte definitief.

Teruggaaf btw-tegoeden

  • Maandaangevers kunnen zonder vergunning maandelijks tegoeden terugvragen.
  • Teruggaaf is alleen mogelijk als alle aangiften van de laatste 6 maanden tijdig zijn ingediend en het tegoed minimaal €50 bedraagt.

Antwoordtermijn

  • Bij vragen van de btw-administratie geldt een standaardtermijn van 1 maand. Bij dringende gevallen, zoals fiscale controles, is dit 10 dagen.

Betalingsmodaliteiten

  • Elke betalingsachterstand leidt onmiddellijk tot nalatigheidsintresten. Deze bedraagt momenteel 8% van het te betalen btw bedrag en wordt maandelijks toegepast.
  • De rekeningnummers voor de betaling van de btw worden gewijzigd, en zullen vanaf 1 mei 2025 moeten worden gebruikt.
  • Introductie van betalingen via domiciliëring vanaf 2026.

Conclusie

De nieuwe regels bevorderen naleving door duidelijke deadlines en progressieve boetes bij overtredingen. Het is dan ook belangrijk om ons tijdig de nodige documenten te bezorgen. Uiteraard houden wij u op de hoogte naarmate de FOD Financiën dit project uitrolt.