E-facturatie
U heeft er vast al van gehoord: naar aanleiding van de Europese richtlijn, heeft België beslist om e-facturatie te verplichten voor alle transacties tussen ondernemingen, vanaf 1 januari 2026. Dus enkel de B2B- en de B2G-transacties: indien uw klanten particulieren zijn, is e-facturatie niet van toepassing!
Wat?
Een elektronisch factuur is een factuur in een XML- of een UBL-formaat. Dit type bestanden wordt automatisch herkend en verwerkt, en vraagt dus minimale manuele inbreng.
Hoe?
België heeft gekozen om het Peppol-netwerk te gebruiken, dat is de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Om facturen op dit netwerk te verzenden en te ontvangen, zijn er echter ook access points nodig. Deze programma’s zetten de facturen om naar leesbare PDF-bestanden.

Waarom?
E-facturen zijn sneller te verwerken: ze worden dadelijk ingelezen in het programma waardoor er tijd en geld kan worden bespaard. Door de minimale manuele inbreng worden menselijke fouten uitgesloten. Bovendien worden facturen onmiddellijk na ontvangst of verzending ingeboekt, waardoor de boekhoudkundige cijfers altijd actueel zijn. Maar uiteraard is er een onderliggende reden voor de overheid: eenvoudiger en sneller innen van de btw-inkomsten.
1 2 3 Go!
Wat heeft u nu eigenlijk nodig om elektronisch te kunnen factureren?
- Een ERP pakket of facturatietool om uw factuur in UBL-formaat op te maken
- Toegang tot het Peppol-netwerk: via een acces point
- Een documentverwerkingstool om uw factuur in te lezen en te verwerken in de boekhouding
De kans is groot dat u vandaag al over de juiste tools beschikt!

Wat met bijhorende kosten?
Om deze overgang te ondersteunen, voorziet België een verhoogde kostenaftrek van 120%. Deze kan worden toegepast vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2027.
- Enkel van toepassing op kleine vennootschappen
- Voor kosten verbonden aan facturatiepakketten, ook abonnementskosten en advieskosten
- Niet van toepassing op investeringen
Voor de investeringen voorziet België wel een verhoging van de investeringsaftrek: m.a.w. vanaf 1 januari 2025 wordt deze verhoogd naar 20% voor digitale vaste activa.
Wat moet ik doen?
U kan uw eigen procedure al eens van naderbij bekijken. Wij bereiden intern alles voor en komen in 2025 met een eenvoudig plan op maat van elke klant. Dit plan omvat tools die wij nu reeds gebruiken zoals Codabox en Clearfacts. Heeft u in tussentijd vragen over e-facturatie of wil u al een facturatiepakket aankopen, kan u steeds bij ons terecht!